非常重要:帶量采購入圍企業(yè)申報這些必須知道?。思t)
日期:2018/11/18
A 集中采購當事人
1.申報企業(yè)
1.1申報企業(yè)參加藥品集中采購活動(dòng)應當具備以下條件:
(1)具有履行合同必須具備的能力;
(2)參加本次集中采購活動(dòng)前兩年內,在藥品生產(chǎn)活動(dòng)中無(wú)嚴重違法記錄;
(3)必須對藥品的質(zhì)量負責,及時(shí)、足量按聯(lián)采辦的要求生產(chǎn),并向配送企業(yè)發(fā)送藥品。
1.2申報企業(yè)應按照采購文件的要求編制申報材料,申報材料應對采購文件提出的要求和條件做出響應。
2.其他要求
2.1若申報企業(yè)明顯不具備申報資格中規定必須滿(mǎn)足的全部要求,或涉嫌不如實(shí)提供證明材料,一經(jīng)確認,聯(lián)采辦將不接受其申報;情節嚴重的,取消該企業(yè)生產(chǎn)的所有藥品在采購周期內各試點(diǎn)地區藥品采購活動(dòng)的參與資格。
2.2企業(yè)申報的藥品在參加本次集中采購活動(dòng)前兩年內,不存在省級(含)以上藥品監管部門(mén)質(zhì)量檢驗不合格情況(其中仿制藥指按通過(guò)國家藥品監督管理局仿制藥質(zhì)量和療效一致性評價(jià)的要求生產(chǎn)并上市后的不合格情況)。
2.3按照本次采購品種供應的藥品,原則上應是臨床常用包裝。
2.4聯(lián)采辦可根據工作需要對擬中選企業(yè)的藥品生產(chǎn)及擬中選藥品質(zhì)量進(jìn)行調查(調查形式根據實(shí)際情況確定),擬中選企業(yè)應予以積極配合。
2.5申報企業(yè)中選后,須按試點(diǎn)地區要求簽訂購銷(xiāo)合同。
2.6中選藥品在履行合同中如遇國家政策調整或不可抗力,致使直接影響合同的履行,由簽訂購銷(xiāo)合同中的各方協(xié)商解決。
2.7中選藥品在履行合同中如有全國其他副省級及以上地區采購價(jià)格低于中選價(jià)的,價(jià)格相應聯(lián)動(dòng)。
2.8申報材料中涉及到的證書(shū)、證明材料等,在“公開(kāi)申報信息”日須仍在有效期內。
B 申報材料編制
3.編制要求
申報企業(yè)應仔細閱讀采購文件中所有的內容,按采購文件的要求提供申報材料,并保證所提供的全部資料均真實(shí)有效。如果申報企業(yè)沒(méi)有按照采購文件的要求提交完整資料,或者申報材料沒(méi)有對采購文件作出響應,或者申報材料內容不實(shí)等,由此影響中選結果的由申報企業(yè)負責。
4.申報語(yǔ)言、藥品名稱(chēng)表示、藥品規格表示和計量單位
4.1申報企業(yè)與聯(lián)采辦就申報遞交的材料、交換的文件和來(lái)往信件,一律以中文書(shū)寫(xiě)。
4.2除申報材料中對技術(shù)規格另有規定外,應使用中華人民共和國法定計量單位和有關(guān)部門(mén)規定的藥品規格表示方法。
5.紙質(zhì)申報材料的構成和裝訂順序
5.1申報材料構成如下(均需加蓋申報企業(yè)公章):
(1)4+7城市藥品集中采購申報函(附件2)
(2)法定代表人授權書(shū)(附件3)
(3)藥品生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能承諾函(附件4)
(4)申報信息一覽表(附件5)
(5)藥品符合邀請函申報要求的相關(guān)證明材料
(6)企業(yè)資質(zhì)的相關(guān)證明材料(如營(yíng)業(yè)執照等,申報多個(gè)品種只需制作一份)
5.2申報材料裝訂
申報企業(yè)應將申報材料裝訂成冊,列出“申報材料”目錄。用A4紙按采購文件中提供的申報材料格式要求依順序裝訂。
6.申報報價(jià)
6.1申報價(jià)即申報企業(yè)對采購方的實(shí)際供應價(jià),應包括所有稅費在內。
6.2申報企業(yè)須按主品規的最小采購單元(即最小零售包裝,如盒)進(jìn)行報價(jià),同企業(yè)同品種申報價(jià)須符合差比價(jià)規則。申報企業(yè)須同時(shí)提供中選后符合申報條件的品種清單,采購價(jià)以主品規報價(jià)為基數經(jīng)差比價(jià)規則計算后確定。
6.3申報企業(yè)均應以人民幣(元)報價(jià)(小數點(diǎn)后保留兩位)。
6.4申報價(jià)應體現本次集中采購所節省的成本因素,原則上與2017年底試點(diǎn)地區本企業(yè)同品種最低采購價(jià)相比有一定的下降。
7.申報材料的式樣和簽署
7.1申報材料須打印或用不褪色書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě),并由申報企業(yè)或經(jīng)申報企業(yè)正式授權的代表簽字或蓋章。授權代表須將以書(shū)面形式出具的《法定代表人授權書(shū)》(附件3)附在申報材料中。
7.2除申報企業(yè)對差錯處作必要修改外,申報企業(yè)不得行間插字、涂改或增刪,如有修改錯漏處,必須由申報企業(yè)或其授權代表簽字或蓋章。
C 申報材料遞交
8.申報材料的封裝和標記
8.1申報企業(yè)應將申報信息一覽表(附件5)一式兩份分別裝入2個(gè)小信封密封,再將2個(gè)小信封共同裝入1個(gè)大信封,大信封上標注“申報信息一覽表”字樣并粘貼封面樣張(附件6)。封口處需加蓋企業(yè)公章或由被授權人簽字。
8.2申報企業(yè)應將申報材料(見(jiàn)5.1)封裝,并在封面上標注“申報材料”字樣并粘貼封面樣張(附件7)。封口處需加蓋企業(yè)公章或由被授權人簽字。
8.3信封的外層應標明工作機構名稱(chēng)和申報材料遞交地址,并標明申報截止時(shí)間前不得啟封的字樣。
8.4如果信封密封不嚴,則聯(lián)采辦對申報材料非人為因素過(guò)早啟封概不負責,對由此造成申報材料提前啟封的后果,由申報企業(yè)負責。
9.申報截止時(shí)間
9.1申報企業(yè)在規定時(shí)間和地點(diǎn)遞交裝有申報材料的信封,聯(lián)采辦收到申報材料的時(shí)間不得遲于采購文件中規定的截止時(shí)間。
9.2聯(lián)采辦根據公證機構的意見(jiàn),拒絕接受在規定截止時(shí)間后的任何申報及申報材料。
9.3在申報截止時(shí)間之后,申報企業(yè)不得對其申報材料做任何修改。
D 申報信息公開(kāi)
10.申報信息公開(kāi)
申報信息公開(kāi)時(shí)邀請所有申報企業(yè)、有關(guān)部門(mén)和公證機構參加,對申報信息公開(kāi)的全過(guò)程進(jìn)行監督。
E 中選品種確定
11.預中選品種確定準則
11.1按價(jià)格確定:同品種符合申報條件的企業(yè)數≥2家的,最低報價(jià)只有1家企業(yè)的,該企業(yè)的申報品種獲得預中選資格。價(jià)格次低者作為中選候選企業(yè),在中選企業(yè)無(wú)法保障供應時(shí)備選。僅有1家企業(yè)符合申報條件的,直接獲得預中選資格。
11.2同品種符合申報條件的企業(yè)數≥2家的,當出現最低報價(jià)≥2家企業(yè)的情況,按以下規則及順序確定1家企業(yè)獲得預中選資格:
(1)本次集中采購前供貨地區數多的企業(yè)優(yōu)先(具體包括:北京、天津、上海、重慶和沈陽(yáng)、大連、廈門(mén)、廣州、深圳、成都、西安)。
(2)2017年度上述11個(gè)地區該品種主品規銷(xiāo)售量大的企業(yè)優(yōu)先,有多個(gè)主品規的,銷(xiāo)售量合并計算。
上述信息以各試點(diǎn)地區報送數據為主要依據。
12.擬中選品種確定準則
12.1獲得預中選資格的企業(yè)及申報品種,統一進(jìn)入議價(jià)談判確認程序。
(1)符合申報條件的企業(yè)數≥3家的品種:預中選品種申報價(jià)格符合本次報價(jià)的有關(guān)要求,經(jīng)雙方確認后,獲得擬中選資格。
(2)符合申報條件的企業(yè)數≤2家的品種:①預中選品種申報價(jià)格降幅排名前列的(不多于7家),經(jīng)雙方確認后獲得擬中選資格;②其余預中選品種:聯(lián)采辦參考符合申報條件的企業(yè)數≥3家的擬中選品種平均降幅等確定議價(jià)談判最低降幅。申報價(jià)格符合降幅要求且達成一致意見(jiàn)的,即可獲得擬中選資格。若不參加或不接受議價(jià)談判的,該品種作流標處理,且將影響該企業(yè)在試點(diǎn)地區所涉藥品的集中采購。(降幅以試點(diǎn)地區2017年底最低采購價(jià)為計算基準)。
12.2擬中選結果的公示:擬中選結果確定后,聯(lián)采辦即與中選企業(yè)簽訂備忘錄,在上海陽(yáng)光醫藥采購網(wǎng)(www.smpaa.cn)以及各試點(diǎn)地區指定網(wǎng)站上公示擬中選結果,并接受申投訴。
13.中選通知
擬中選結果公示無(wú)異議后,聯(lián)采辦將發(fā)布中選通知。
14.藥品購銷(xiāo)合同
14.1各試點(diǎn)地區在聯(lián)采辦發(fā)布中選通知后,按照中選品種及其中選價(jià)格在省級采購平臺(或其他符合規定的采購平臺)上完成掛網(wǎng)工作,按要求組織簽訂購銷(xiāo)合同并執行。
14.2合同簽訂后,采購方與中選企業(yè)不得再訂立背離合同實(shí)質(zhì)性?xún)热莸钠渌麉f(xié)議或提出除合同之外的任何利益性要求。
14.3購銷(xiāo)合同必須如實(shí)反映實(shí)際供應價(jià)格和采購量,采購方應當根據合同的約定及時(shí)回款,不得拖欠。
15.申報企業(yè)、中選企業(yè)、配送企業(yè)如有以下行為,經(jīng)有關(guān)部門(mén)認定情節嚴重的將被列入“違規名單”
15.1提供處方回扣或其他商業(yè)賄賂,進(jìn)行非法促銷(xiāo)活動(dòng);
15.2以低于成本的價(jià)格惡意申報,擾亂市場(chǎng)秩序;
15.3相互串通申報,排斥其他申報企業(yè)的公平競爭,損害采購方或者其他申報企業(yè)的合法利益;
15.4以向采購方、聯(lián)采辦行賄等手段牟取中選;
15.5提供虛假證明文件及文獻資料,或者以其他方式弄虛作假,騙取中選;
15.6在規定期限內不簽訂購銷(xiāo)合同;
15.7申報后隨意放棄申報;
15.8中選企業(yè)、配送企業(yè)未按采購方以及法律法規要求實(shí)行配送;
15.9中選后隨意放棄中選資格;
15.10不履行供貨承諾,影響到臨床使用;
15.11中選藥品中選后發(fā)生嚴重質(zhì)量問(wèn)題;
15.12中選藥品中選后在規定的抽檢或飛行檢查中發(fā)現嚴重違背在申報材料中作出的承諾;
15.13其他違反法律法規的行為。
16.列入“違規名單”的,由各試點(diǎn)地區按以下規定處理
16.1申報企業(yè)列入“違規名單”的,取消該企業(yè)的申報資格;中選企業(yè)列入“違規名單”的,取消中選資格。同時(shí)視情節輕重取消上述企業(yè)在列入“違規名單”之日起1年內參與各試點(diǎn)地區藥品采購活動(dòng)的資格。
16.2配送企業(yè)列入“違規名單”的,取消該企業(yè)的配送資格及列入“違規名單”之日起1年內參與各試點(diǎn)地區藥品集中采購的配送資格。
17.應急預案
17.1中選品種在各試點(diǎn)地區執行期間,若中選企業(yè)被列入“違規名單”,則立即停止中選品種的采購資格,各試點(diǎn)地區應及時(shí)啟動(dòng)應急預案。若有中選候選品種的,經(jīng)聯(lián)采辦確認后,各試點(diǎn)地區及時(shí)掛網(wǎng);若無(wú)中選候選品種的,應及時(shí)放開(kāi)相關(guān)藥品的掛網(wǎng)渠道。
17.2中選品種在執行期間,若配送企業(yè)被列入“違規名單”,各試點(diǎn)地區應及時(shí)啟動(dòng)應急預案,選擇其他配送企業(yè)確保中選藥品及時(shí)配送。
18.報送庫存
各中選企業(yè)應每季度向聯(lián)采辦報送中選藥品的庫存數量。
19.本采購文件僅適用于本次集中采購邀請函中所述項目的藥品及相關(guān)服務(wù),最終解釋權歸聯(lián)合采購辦公室。
信息來(lái)源:E藥經(jīng)理人 |